Privacyverklaring mijnQRcode.nl

Versie: 1 juni 2026
Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026

Inleiding

mijnQRcode.nl hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten en houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

mijnQRcode.nl | Prompt Media
Bezoekadres (alleen op afspraak): Fivel 3, 9204 CE Drachten, Nederland
E-mail: support@mijnqrcode.nl
Website: https://mijnqrcode.nl
KvK: 01086975 
BTW: NL001429868B57

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij het aanmaken van een account:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
• IP-adres

Bij aankoop van een abonnement:

• NAW-gegevens
• Bedrijfsnaam, KvK- en BTW-nummer (optioneel, bij zakelijke klanten)
• Betaalgegevens (via Mollie - wij slaan geen betaalgegevens zelf op)

Bij gebruik van de dienst:

• Gegenereerde QR-codes en de inhoud daarvan
• Scanstatistieken bij dynamische QR-codes (aantal scans, locatie, tijdstip, apparaattype)
• Instellingen en voorkeuren

Bij contact:

• Naam, e-mailadres en inhoud van het bericht

Automatisch verzameld:

• IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en tijdstip van bezoek (via BasicWebStats - geen cookies, geen persoonlijke gegevens)

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Je kunt je te allen tijde afmelden voor e-mailcommunicatie via de afmeldlink onderaan elke e-mail.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Actief account: zolang je account actief is
• Inactief account: na 2 jaar inactiviteit ontvang je een herinneringsmail; zonder reactie wordt het account verwijderd
• Facturen en administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Scanstatistieken: afhankelijk van je abonnement (zie mijnqrcode.nl/plan)

5. Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden en delen ze alleen voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van onze diensten.

Mollie - betalingsverwerking. Met Mollie is een verwerkersovereenkomst gesloten. Mollie is gecertificeerd onder de hoogste beveiligingsstandaarden (PCI DSS).

Microsoft 365 - e-mail en bestandsopslag, opgeslagen in Europese datacenters.

BasicWebStats.com - privacy-vriendelijke websitestatistieken van Prompt Media. Geen cookies, geen IP-tracking, geen persoonlijke gegevens.

In uitzonderlijke gevallen kunnen wij gegevens verstrekken aan overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:

• Versleutelde verbindingen (HTTPS/SSL)
• Versleutelde opslag van wachtwoorden
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
• Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage - opvragen welke gegevens wij van je verwerken
• Correctie - onjuiste gegevens laten aanpassen (vaak zelf mogelijk via je account)
• Verwijdering - gegevens laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren
• Beperking - verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
• Overdraagbaarheid - je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
• Bezwaar - bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Je kunt je rechten uitoefenen via support@mijnqrcode.nl of het contactformulier op mijnqrcode.nl/contact. Wij reageren binnen 1 maand.

8. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. Personen tussen 16 en 18 jaar hebben toestemming van een ouder of voogd nodig voor een betaald abonnement. Vermoed je dat wij persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op.

9. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website, zoals inloggen en het onthouden van voorkeuren. Voor websitestatistieken gebruiken wij BasicWebStats - een privacyvriendelijke tool zonder cookies en zonder IP-tracking.

Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op mijnqrcode.nl/page/privacy-verklaring. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je per e-mail.

11. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via support@mijnqrcode.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 070 – 888 85 00
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag

Cookieverklaring

Functionele cookies (noodzakelijk)

Deze cookies zijn strikt noodzakelijk voor het functioneren van de website. Zonder deze cookies kun je niet inloggen of je voorkeuren opslaan. Hiervoor is geen toestemming vereist.

Voorbeelden: inlogsessie, cookietoestemming onthouden, beveiligingscookies. Bewaartermijn: sessie tot maximaal 1 jaar.

Analytische cookies

Wij gebruiken BasicWebStats voor websitestatistieken. Deze tool plaatst geen cookies en slaat geen persoonlijke gegevens of IP-adressen op.

Marketing- en trackingcookies

Wij plaatsen geen marketing- of trackingcookies.

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via support@mijnqrcode.nl.